როგორ ვიმუშაოთ ეფექტურად საკონსულტაციო ინჟინრებთან

სამთავრობო დეპარტამენტები და კერძო კომპანიები უნდა მუშაობდნენ საკონსულტაციო ინჟინრებთან, რათა დასრულდნენ პროექტები დასაქმების შეზღუდვების გარეშე. გავრცელებული მცდარი მოსაზრებაა ის, რომ კონსულტანტებს უჭირთ მუშაობა; ამასთან, წარმატებული კონსულტანტისა და კომპანიის ურთიერთობა მოითხოვს დამატებით კომუნიკაციას, მოთმინებას და პროექტის გაგებას. თქვენ უნდა გესმოდეთ, თუ როგორ მუშაობს კონსულტანტი, დაარეგულირეთ თქვენი კომუნიკაცია პრობლემების თავიდან ასაცილებლად და მათი გადაჭრის წინ, სანამ დიდი გახდება. შეიტყვეთ, თუ როგორ უნდა იმუშაოთ ეფექტურად საკონსულტაციო ინჟინრებთან.
გაიგეთ ინჟინერთან ხელშეკრულების მიზეზები, ვიდრე დაქირავება. არსებობს გარკვეული თანდაყოლილი იმედგაცრუება, რომელიც გამოწვეულია ვინმესთან მუშაობისთვის, რომელიც ახალია თქვენი ორგანიზაციისთვის და დამოუკიდებლად მუშაობს. ამასთან, თუ თქვენ ასევე გააცნობიერებთ უპირატესობებს, შეიძლება გაუადვილეთ გაუმკლავდეთ უარყოფითი მხარეების მოგვარებას.
  • საკონსულტაციო ინჟინრები დაქირავებულები არიან და იხდიან დასრულებული პროექტის განხორციელებას. ინჟინერს ექნება უფრო მეტი წახალისება, რომ პროექტი დასრულდეს განსაზღვრულ ვადაში. ეს ინჟინრები განსაკუთრებით მოტივირებულნი არიან ხარისხიანი სამუშაოს შესასრულებლად.
  • საკონსულტაციო ინჟინრები განვიხილავთ ახალ იდეებს და გამოცდილებას. კვლევებმა აჩვენეს, რომ გუნდების შეცვლა და ახალი ნიჭის მქონე კომპანიის შეურაცხყოფამ შეიძლება მათ პრობლემები უფრო პროდუქტიული გზით მოაგვაროს. თქვენს საკონსულტაციო ინჟინერს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული იდეები, ვიდრე კომპანია ზოგადად იყენებს და ეს შეიძლება კარგი რამ იყოს.
  • საინჟინრო კონსულტანტები ხშირად არიან თავიანთი დარგის ექსპერტები. ინჟინერი, რომელიც მუშაობს ხელშეკრულებით, უნდა იყოს ორგანიზებული, ბრწყინვალე პრობლემების გადაჭრაში და აქვს კარგი ჩანაწერი.
  • თქვენ არ გაქვთ საჭირო მომსახურე პერსონალი. საკონსულტაციო ინჟინრებს ანაზღაურებენ მათი წინადადებების შესაბამისად, პროექტის ფარგლებიდან გამომდინარე. ისინი ჩვეულებრივ მოითხოვს გადახდას იმ ხელშეკრულებით, რომლებიც გადაწყვეტენ თავიანთი კონტრაქტით, რაც არ მოიცავს იმ ხარჯების ჩვეულებრივ მოსამსახურეს, რომელსაც აწარმოებს.
გაითვალისწინეთ 3 მნიშვნელოვანი რამ: ბიუჯეტი, ფარგლები და გრაფიკი. ეს ყველაფერი უნდა იყოს ასახული ხელშეკრულებაში. სანამ საკონსულტაციო ინჟინერთან დაუკავშირდებით პროექტის ახალ ასპექტს, იკითხეთ, შეცვლით თუ არა ამ ცვლადიდან 1-ს.
  • პროექტის ბიუჯეტი უნდა იყოს დადგენილი და განსახილველად ინჟინერთან. თქვენ უნდა შეადგინოთ პროცესი, რომ დაამტკიცოს დამატებითი ხარჯები.
  • პროექტის ფარგლებია განმარტებები, რომლებშიც ინჟინერი უნდა იმოქმედოს. წაიკითხეთ ხელშეკრულება და პროექტის აღწერები საკონსულტაციო ინჟინერთან მუშაობის დაწყებამდე, ასე რომ თქვენ იცით, რა ჯდება პროექტის ფარგლებს და რა არა. მაგალითად, თქვენი კომპანია შეიძლება მუშაობდეს პროექტზე, რომ შექმნას პარკირების სტრუქტურა. თუ ქუჩის განათება არ არის პროექტის ფარგლებში, ინჟინერს არ უნდა მოეთხოვოს აიღოს იგი დამატებითი ხარჯის გარეშე.
  • ერთად შექმენით გრაფიკი. ვიღაც ორგანიზაციიდან და ინჟინერიდან უნდა დასხდნენ და ჩამოწერონ გრაფიკი, რომელზეც ორივე მხარე შეიძლება შეთანხმდნენ. როდესაც ბიუჯეტში და მოცულობის ცვლილებებია, ეს ასევე შეიძლება გავლენა იქონიოს გრაფიკზე. თქვენს გრაფიკში უნდა იყოს მითითებული ნაბიჯები, მიმოხილვის პერიოდები და პროგრესის ანგარიშები.
ხშირად და პირადად კომუნიკაცია. არ დაიცვან იგივე საკომუნიკაციო წესები, რომელთა უმეტესობაც თანამშრომლები იყენებენ, სადაც ელ.ფოსტის განხილვის ერთადერთი მეთოდია. კონსულტანტებს ხშირად აქვთ 1-ზე მეტი პროექტი, ასე რომ თქვენ უნდა დარეკოთ ინჟინერი, როდესაც ისაუბრებთ, რომ უფრო ეფექტური იყოს და აცნობოთ მათ, რომ რამე განიხილონ.
  • ცუდი კომუნიკაცია არის 1 მთავარი საჩივარი, რომელსაც ადამიანი ინჟინრებთან აქვს. ტექსტი და ელ.ფოსტის კომუნიკაციები ადვილად იგნორირებულია და არასწორედ არის გამოყენებული. სატელეფონო და პერსონალური შეხვედრები საუკეთესო გზაა მნიშვნელოვანი თემების გადასაჭრელად, რადგან გაუგებრობის რისკი ნაკლებია.
  • რეგულარული ინტერვალებით მოითხოვეთ და მიმოიხილეთ პროგრესის ანგარიში. თქვენ უნდა მოითხოვოთ მოკლე განახლება პირიდან ყოველ კვირას, 2 კვირაში ან თვეში. თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ პუნქტებს, ბიუჯეტისა და გრაფიკის გადასახვევებს მას შემდეგ, რაც ამ ანგარიშიდან შეიგრძნობთ პროექტში ცვლილებების შეგრძნებას.
დაუყოვნებლივ მიმართეთ კადრების პრობლემებს. შექმენით თანამშრომლების გეგმა უფრო დიდი პროექტებისთვის თქვენს კონსულტანტთან. ზოგიერთ ინჟინერს არ ჰყავს დიდი პერსონალი, ასე რომ თქვენ უნდა უზრუნველყოთ, რომ მათ დაფარონ ახალი თანამშრომლების დაქირავება.
იყავით ლიდერი. თქვენი მნიშვნელობის პროექტზე გახადეთ ცნობილი, თუ მთავარი კონტაქტი ხართ. თქვენი საქმეა წინსვლა, შემოთავაზება შეხვდეთ, დაუკავშირდეთ და ეფექტურად ითანამშრომლოთ, რადგან ამ ადამიანს, ალბათ, ჰქონდა კონტაქტი კომპანიის ბევრ სხვადასხვა ადამიანთან.
დასვით კითხვები. გამომდინარე იქიდან, რომ თქვენ სხვადასხვა გარემოდან ხართ, არაფერს უნდა ივარცხნოთ. არ დაუშვან არაფერი დარჩეს ჰაერში, პროექტთან, თარიღთან ან ბიუჯეტთან დაკავშირებით.
მიეცით კონსტრუქციული კრიტიკა. ნორმალურია კონსულტაციის ინჟინრებისთვის სთხოვონ რამის გადახედვა; ამასთან, თქვენი სამუშაოა ამ სიახლეების პროფესიონალური ფორმით გადაცემა. დაადგინეთ, რა მოგწონთ ამის შესახებ და რა ცვლილებები გსურთ რომ ნახოთ პირადი თხრის გამოყენების გარეშე, ან ვინმეს შეთავაზება შეცდომაში შეჰყავთ.
შექმენით სანდო გარემო. პატივი სცეს პირს და იყავით პროფესიონალი და თავაზიანი, რათა სანაცვლოდ პატივისცემა მიიღოთ. თუ პრობლემა შეგექმნათ, გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა გაუმკლავდეთ მას, ვიდრე დაადანაშაულოთ ​​ეს ადამიანი თქვენი გულისთვის.
დაუყოვნებლივ მიმართეთ პრობლემებს. შეიძლება არ მუშაობდეთ იმავე გარემოში ან იმავე გრაფიკით, ამიტომ ყოველთვის დაუკავშირდით კომუნიკაციას, როგორც კი შეამჩნევთ პრობლემას. მათ უნდა გაუმკლავდეთ ადრე, სანამ ძალიან ბევრი დრო და თანხა დახარჯულია პრობლემური მუშაობით.
არ გამოტოვოთ დაგეგმვის ეტაპზე. განახორციელეთ დრო და ბიუჯეტის თანხები კარგად ჩამოყალიბებული პროექტის შესაქმნელად. თქვენ უფრო ხშირად გაქვთ წარუმატებლობა პროექტზე, თუ თქვენ და თქვენი კონსულტაციის ინჟინერი არ ხართ დაგეგმვის ეტაპზე.
permanentrevolution-journal.org © 2020